Dokumentet dhe oferta e punës
Ofertën ose kontratën e krijoni nga një shabllon Word. Programi shkruan në të të dhënat e kandidatit, të pozicionit dhe të personit juridik.
Shabllonet
- Administratori i kompanisë te „Shabllonet e dokumenteve” ngarkon një shabllon Word (.docx) dhe e aktivizon.
- Fushat kopjohen në shabllon nga lista në të njëjtën faqe, për shembull
{{candidate.full_name}}. - Shablloni me një fushë që programi nuk e njeh nuk mund të aktivizohet.
- Programi sjell edhe një shembull oferte. Për përmbajtjen juridike përgjigjet kompania juaj.
Krijimi
- Në kartën e kandidatit, në pjesën e skedarëve, zgjidhni „Ofertë pune”.
- Zgjidhni personin juridik dhe shabllonin, pastaj shkruani të dhënat e ofertës.
- „Shfaq pamjen” tregon dokumentin dhe fushat që nuk kanë vlerë. Programi nuk i shpik: shkruajini ose korrigjoni të dhënat.
- Dokumenti krijohet si draft. Mund ta shkarkoni, ta ndryshoni në Word dhe ta zëvendësoni.
Dërgimi dhe nënshkrimi
- Oferta: kandidati në një link të sigurt zgjedh „E pranoj” ose „Nuk e pranoj”. Ky është pranim, jo nënshkrim elektronik.
- Kontrata: bashkë me dokumentin dërgoni datën, orën dhe vendin e nënshkrimit. Kandidati e konfirmon ardhjen ose kërkon një termin tjetër.
- Kur kandidati të nënshkruajë, klikoni „Konfirmo nënshkrimin”. Skanimin e kontratës së nënshkruar mund ta shtoni menjëherë ose më vonë.
- Vetëm atëherë kandidati dhe ju merrni konfirmim me email.
Mirë të dihet
- Te „Dokumentet” i shihni të gjitha dokumentet dhe eksportoni disa njëherësh.
- Çdo dërgim, shikim dhe shkarkim regjistrohet.