Dokumenti i ponuda za posao
Ponudu ili ugovor izrađujete iz Word predloška. Program u njega upisuje podatke kandidata, pozicije i pravne osobe.
Predlošci
- Administrator tvrtke u „Predlošci dokumenata” učitava Word (.docx) predložak i uključuje ga.
- Polja se u predložak prepisuju s popisa na istoj stranici, na primjer
{{candidate.full_name}}. - Predložak s poljem koje program ne poznaje ne može se uključiti.
- Program donosi i primjer ponude. Za pravni sadržaj odgovara Vaša tvrtka.
Izrada
- Na kartici kandidata, u dijelu s datotekama, odaberite „Ponuda za posao”.
- Odaberite pravnu osobu i predložak, pa upišite podatke ponude.
- „Prikaži pregled” pokazuje dokument i polja koja nemaju vrijednost. Program ih ne izmišlja: upišite ih ili ispravite podatke.
- Dokument nastaje kao nacrt. Možete ga preuzeti, izmijeniti u Wordu i zamijeniti.
Slanje i potpis
- Ponuda: kandidat na sigurnoj poveznici bira „Prihvaćam” ili „Ne prihvaćam”. To je prihvaćanje, ne elektronički potpis.
- Ugovor: uz dokument šaljete datum, vrijeme i mjesto potpisivanja. Kandidat potvrđuje dolazak ili traži drugi termin.
- Kada kandidat potpiše, kliknite „Potvrdi potpis”. Sken potpisanog ugovora možete dodati odmah ili kasnije.
- Tek tada kandidat i Vi dobivate potvrdu e-poštom.
Dobro je znati
- U „Dokumenti” vidite sve dokumente i izvozite više njih odjednom.
- Svako slanje, pregled i preuzimanje ide u evidenciju.