Dokumenti i ponuda za posao
Ponudu ili ugovor pravite iz Word šablona. Program u njega upisuje podatke kandidata, pozicije i pravnog lica.
Šabloni
- Administrator firme u „Šabloni dokumenata” otprema Word (.docx) šablon i uključuje ga.
- Polja se u šablon prepisuju sa liste na istoj stranici, na primjer
{{candidate.full_name}}. - Šablon sa poljem koje program ne poznaje ne može se uključiti.
- Program donosi i primjer ponude. Za pravni sadržaj odgovara Vaša firma.
Izrada
- Na kartici kandidata, u dijelu sa fajlovima, izaberite „Ponuda za posao”.
- Izaberite pravno lice i šablon, pa upišite podatke ponude.
- „Prikaži pregled” pokazuje dokument i polja koja nemaju vrijednost. Program ih ne izmišlja: upišite ih ili ispravite podatke.
- Dokument nastaje kao nacrt. Možete ga preuzeti, izmijeniti u Wordu i zamijeniti.
Slanje i potpis
- Ponuda: kandidat na sigurnom linku bira „Prihvatam” ili „Ne prihvatam”. To je prihvatanje, ne elektronski potpis.
- Ugovor: uz dokument šaljete datum, vrijeme i mjesto potpisivanja. Kandidat potvrđuje dolazak ili traži drugi termin.
- Kada kandidat potpiše, kliknite „Potvrdi potpis”. Sken potpisanog ugovora možete dodati odmah ili kasnije.
- Tek tada kandidat i Vi dobijate potvrdu mejlom.
Dobro je znati
- U „Dokumenti” vidite sve dokumente i izvozite više njih odjednom.
- Svako slanje, pregled i preuzimanje ide u evidenciju.