Punonjësit

Evidenca e punonjësve është modul i veçantë. Për kompaninë tuaj e aktivizon SeleKtivo; kur është aktiv, në meny është zëri “Punonjësit”.

Kartela

• “Punonjës i ri” hap një kartelë. Të detyrueshme janë emri, mbiemri dhe subjekti juridik; fushat e tjera të detyrueshme i caktoni vetë.
• Kartela përmban të dhënat personale, punësimin, kontratën, arsimin, certifikatat dhe licencat me afat.
• Kur ndryshoni departamentin, vendin e punës, drejtuesin, kontratën ose statusin, shkruani nga kur vlen ndryshimi. Gjendja e mëparshme mbetet në historik.
• Punonjësit që largohet ndryshojini statusin në “Marrëdhënia e punës ka përfunduar” dhe shkruani datën.

Të dhënat e ndjeshme

• Paga, dokumentet personale dhe të dhënat familjare nuk mbahen derisa administratori t'i aktivizojë te “Cilësimet e punonjësve”.
• I sheh vetëm përdoruesi të cilit administratori ia ka dhënë këtë leje. Edhe administratori duhet t'ia japë vetes.
• Seksioni hapet me butonin “Shfaq”. Çdo hapje shkon në evidencë.
• Në listë dhe në kërkim këto të dhëna nuk shfaqen.

Lejet

1. Hapni “Cilësimet e punonjësve”.
2. Për çdo përdorues zgjidhni kartelat e kujt i sheh: asnjë, ekipin e vet ose të gjitha.
3. Shënoni nëse i lejohet t'i ndryshojë kartelat, t'i shohë pagat dhe t'i shohë dokumentet personale dhe familjen.
4. Drejtuesi me lejen “ekipin e vet” sheh të dhënat bazë të njerëzve që i drejton. Lidhja është email-i i punës në kartelën e tij. Pagat dhe dokumentet personale të ekipit i sheh vetëm nëse ia shënoni ato leje.

Fusha shtesë dhe mjete

• Te “Cilësimet e punonjësve” administratori shton fusha që kompania i mban vetë, për shembull targat e automjetit. Për secilën zgjedh llojin, nëse është e detyrueshme, nëse e sheh punonjësi dhe nëse është e ndjeshme.
• “Eksporto në Excel” eksporton punonjësit nga lista. Pagat dhe dokumentet personale përfshihen vetëm nëse i shënon përdoruesi që ka leje.
• “Importi nga Excel-i”: shkarkoni formularin, plotësojeni dhe ngarkojeni. Programi tregon çfarë do të ruante; asgjë nuk ndryshon derisa të konfirmoni.
• “Skema organizative” dhe “Paneli HR” tregojnë kush kujt i raporton, numrat sipas departamenteve dhe afatet që po mbarojnë.

Asistenti HR

• “Asistenti HR” u përgjigjet pyetjeve për punonjësit: sa janë, cili është raporti i grave dhe burrave, sa është mosha mesatare dhe vjetërsia, kujt i skadon kontrata, puna provuese ose licenca. Përgjigjen e llogarit programi nga kartelat, pa AI. Mund të zgjidhni edhe një nga raportet e ofruara (“Raporte të gatshme”).
• Kur e dhëna nuk është shënuar te të gjithë, përgjigjja tregon mbi sa punonjës mbështetet. Përdoruesit që nuk i sheh të dhënat individuale nuk i shfaqet e dhëna për një grup me më pak se pesë veta; këtë numër e ndryshoni te cilësimet.
• Kush mund të pyesë e caktoni në tabelën e lejeve: vetëm numra ose përgjigje me emra. “Pagat në total” jep mesataren e pagave pa shumat individuale.
• Te “Dokumentet e asistentit” ngarkoni procedura dhe rregullore. Pyetjeve për rregullat e kompanisë u përgjigjet AI, vetëm nga ato dokumente, dhe e përmend dokumentin. Këto përgjigje shpenzojnë kreditet e kompanisë.
• AI-në në asistent e aktivizoni te cilësimet, nën “AI në asistent”. Kur e aktivizoni, nga kreditet e kompanisë merret çmimi mujor, dhe pastaj çdo muaj derisa AI është aktive. Me buxhetin mujor e kufizoni koston e përgjigjeve të AI-së.
• Asistenti ka edhe adresën e vet, të shfaqur te cilësimet. Aty hyni si në program: adresa dhe fjalëkalimi, pastaj kodi nga mesazhi. Punonjësit pyesin nga dokumentet në portalin e tyre, nëse e aktivizoni.

Mirë të dihet

• Kartela e ish-punonjësit fshihet vetë kur mbaron afati i ruajtjes. Afatin e shkruani ju; parazgjedhja është 72 muaj.
• Mbështetja e SeleKtivo nuk i sheh punonjësit tuaj. Qasjen për 24 orë mund ta miratoni te cilësimet.
• Kur te cilësimet aktivizoni “Hyrja e punonjësve”, punonjësi hyn me adresën e punës dhe me kodin nga email-i, sheh kartelën e vet dhe mund të dërgojë një kërkesë për korrigjim.